Ergonomische Arbeitszeitgestaltung

Auszug aus dem Vortrag von Dr.-Ing. Frank Lennings

Ausgehend vom demografischen Wandel wird sich die Struktur der Erwerbstätigen verändern. Eine steigende Anzahl älterer Arbeitnehmer und eine breitere Streuung individueller Merkmale erfordert Reaktionen der Unternehmen. Arbeitszeitgestaltung kann einen Betrag zur Zufriedenheit der Beschäftigten leisten und ein längeres Erwerbsleben ermöglichen.

Wie sollen Arbeitszeiten heute sein?

flexibel
alternsgerecht
familienfreundlich
altersgerecht
weiterbildungsfreundlich
pflegefreundlich
lebenssituationsspezifisch
ergonomisch
individualisiert
...

Welche Entwicklung wirkt bereits?

Abbildung 1: Entwicklung der Erwerbstätigkeit (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Zukunft der Erwerbstätigkeit

Das Durchschnittsalter der Belegschaften wird steigen
Die Zahl verfügbarer Mitarbeiter wird abnehmen
Die Anforderungen der Kunden globaler Märkte erfordern zunehmende betriebliche Flexibilität

Das gilt nicht generell und überall, aber im Durchschnitt!

Steigendes Durchschnittsalter - Was bedeutet das?

Die Streuung persönlicher Eigenschaften in einer Altersklasse nimmt mit dem Alter zu
Ohne geeignete präventive Maßnahmen wird
- die Ø Arbeitsbewältigungs-fähigkeit der Mitarbeiter abnehmen und
- die Anzahl der Mitarbeiter mit Beeinträchtigung hinsichtlich Dauer und Lage
- Ihrer Arbeitszeit zunehmen
Einheitliche altersbezogene Regelungen sind nicht sinnvoll

Abbildung 2: Work Ability Index (WAI) (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Abnehmende Zahl verfügbarer Mitarbeiter: Was bedeutet das?

Work Ability Index (WAI)Im Deutschen Referenzdatensatz(N ~ 8.000)

Abbildung 3: Verteilung des WAI im deutschen Referenzdatensatz, BAuA, Hasselhorn, Freude 2007 (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Je nach Unternehmen, Branche, Qualifikation und Region kann die Personalkapazität ggf. auf bisherigen Wegen nicht mehr gedeckt werden. Neue Personalkapazitäten müssen erschlossen werden.

Vorhandene Mitarbeiter werden motiviert, länger im Erwerbsleben zu bleiben
Personen, die bisher mit zeitlichen einschränkt am Erwerbsleben teilhaben, wird mehr Arbeitszeitvolumen ermöglicht.
Personen, die bisher nicht am Erwerbsleben teilhaben, werden vermehrt einbezogen.

Alle genannten Personengruppen werden dafür mehr Freiraum bei der Festlegung des Volumens und der Verteilung Ihrer Arbeitszeit (Lage und Dauer der Einsätze) benötigen.

Arbeitszeitsysteme, die dies ermöglichen, können auch die Attraktivität von Unternehmen als Arbeitgeber steigern.

Zunehmende Betriebszeitflexibilität: Was bedeutet das?

Zusätzlich zu den beschrieben Anforderungen müssen die Betriebszeiten schnell und unkompliziert den Nachfrageschwankungen interner und externer Kunden folgen können. Flexibilitätszonen.
Der Betriebszeitbedarf und seine Schwankungen sind bekannt.
Arbeitszeit- und Einsatzbedingungen für unterschiedliche Auslastungszustände sind im Vorfeld vereinbart und können schnell und unbürokratisch „aktiviert“ werden.
unabdingbare Voraussetzungen zur Sicherung von Wettbewerbsfähigkeit und Arbeitsplätzen

Abbildung 4: Anfoderungen an die Arbeitszeitgestaltung (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Arbeitswissenschaftliche Empfehlungen zur Schichtplangestaltung – Übersicht:

Nicht mehr als drei Nachtschichten hintereinander.
Schnelle Rotation von Früh- und Spätschichten.
Frühschichtbeginn nicht zu früh.
Keine Massierung von Arbeitszeiten.
Vorwärtswechsel der Schichten.
Geblockte Wochenendfreizeiten.
Ungünstige Schichtfolgen vermeiden.
Länge der Schichten den Arbeitsbelastungen anpassen.
Kurzfristige Schichtplanänderungen durch Arbeitgeber vermeiden.
Mindestens ein freier Abend pro Woche von Montag bis Freitag.
Mitarbeiterorientierte Flexibilisierung und Individualisierung der Arbeitszeit auch im Schichtbetrieb überlegen

Abbildung 5: Karikatur Schichtplan (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Abbildung 6: Arbeitswissenschaftliche Empfehlungen Beispiel Schichtplanumstellung (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Akzeptanz der Schichtgestaltung

Vor der Einführung waren über 50% der Mitarbeiter für eine Erprobung
An der Umfrage haben sich fast alle Mitarbeiter beteiligt
Nach 15 Monaten Probezeit waren etwa 2/3 der Mitarbeiter für die Beibehaltung
unabdingbare Voraussetzungen zur Sicherung von Wettbewerbsfähigkeit und Arbeitsplätzen

Arbeitswissenschaftliche Empfehlungen Wirkung

Abbildung 7: Arbeitswissenschaftliche Empfehlungen Wirkung: Quelle: Knauth, Karl, Elmerich; Lebenarbeitszeitmodelle, Universitätsverlag Karlsruhe2009, S. 70 (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Reduzierung von Nachtschichten

Abbildung 8: Reduzierung von Nachschichten: Vorteilhafter Ansatz für Unternehmen und Mitarbeiter. Quelle: J. Gärtner; F. Lennings, Zeitschrift für Arbeitswissenschaft, Heft 3/2006 (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Reduzierung des Arbeitszeitvolumens

Teilzeit

Abbildung 9: Signifikante Unterschiede nach Altersklassen. Projekt Kronos, Prof. Knauth et al. 2007 (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Arbeitszeitwünsche

Es ist nicht automatisch vorauszusetzen, dass ältere Mitarbeiter prinzipiell kürzere Arbeitszeiten wünschen
Bis auf die oberen Altersklassen wünschen sich deutlich mehr Erwerbstätige verlängerte statt verkürzter Arbeitszeiten

Basis Sonderauswertung Mikrozensusdaten 2009 (Alle Erwerbstätige, Voll- und Teilzeit)

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Abbildung 10: Beispiel Teilzeit mit Gleitzeitzeit im Schichtbetrieb (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Beispiel Vollzeit Select bei der BMW Group

Mitarbeiter „kaufen“ bis zu 20 zusätzliche freie Tage pro Kalenderjahr.
Verteilung nach Absprache mit dem Vorgesetzten frei wählbar.
Geltungsbereich für alle Vollzeitmitarbeiter
Status und Funktion im Unternehmen bleiben unverändert
Urlaubsanspruch bleibt erhalten
Finanzieller Ausgleich wird individuell berechnet und ändert sich während des Vollzeit Select Jahres nicht.
Ausgleich erfolgt wahlweise über durch gleichmäßige Kürzung des Monatsentgelts oder Kürzung der Sonderzahlungen
Regelung ist individuelle Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag

Betriebszeitbedarf flexibel und ergonomisch abdecken

Abbildung 11: Beispiel Flexi-Plan
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Flexible, ergonomische und bedarfsgerechte Arbeitszeit der Zukunft, Ein Mosaik aus individuellen Elementen?

Abbildung 12: Flexible, ergonomische und bedarfsgerechte Arbeitszeit der Zukunft, Ein Mosaik aus individuellen Elementen? (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

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